Politique de confidentialité

La présente politique explique comment ASSERTIF IMMOBILIER, qui exerce sous la marque Assertimmo, collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs du site www.assertimmo.com, de ses prospects et de ses clients, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

ASSERTIF IMMOBILIER, SAS au capital de 2 500 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 932 417 108, dont le siège social est situé au 58 rue de Monceau, 75008 Paris. Référent protection des données : Mathieu Darras, mathieu.darras@assertimmo.com.

2. Données collectées et finalités

Demandes de contact et de devis. Lorsque vous remplissez un formulaire, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, la localisation de votre bien et votre message, afin de répondre à votre demande et de vous adresser une proposition. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Prise de rendez-vous. La réservation d'un rendez-vous passe par le service Calendly, qui collecte votre nom, votre e-mail et les informations que vous renseignez. Base légale : mesures précontractuelles.

Estimation de loyer. L'outil d'estimation est fourni par Flatbay (assertimmo.flatbay.fr), qui collecte les caractéristiques de votre bien et vos coordonnées pour vous transmettre l'estimation. Base légale : mesures précontractuelles.

Gestion locative. Lorsque vous nous confiez un bien, ou que vous en êtes locataire ou candidat locataire, nous traitons les données nécessaires à l'exécution du mandat et du bail : identité, coordonnées, pièces justificatives autorisées par la loi, données financières et de paiement. Bases légales : exécution du contrat et respect de nos obligations légales, notamment comptables et de lutte contre le blanchiment de capitaux.

Mesure d'audience et publicité. Avec votre accord, des cookies nous permettent de mesurer la fréquentation du site et l'efficacité de nos campagnes (voir section 5). Base légale : votre consentement.

3. Durées de conservation

  • Demandes de contact sans suite : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
  • Clients (mandants et locataires) : pendant toute la relation contractuelle, puis pendant les délais de prescription légale.
  • Pièces comptables : 10 ans.
  • Documents liés à la lutte contre le blanchiment : 5 ans après la fin de la relation.
  • Cookies : 13 mois au maximum ; votre choix de consentement est conservé 6 mois.

4. Destinataires

Vos données sont destinées à l'équipe Assertimmo et, pour les biens qui les concernent, aux gestionnaires terrain qui interviennent pour notre compte. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : Webflow (hébergement du site et formulaires), Calendly (rendez-vous), Flatbay (estimation de loyer), Cookiebot (gestion du consentement), Google et Meta (mesure d'audience et publicité, uniquement avec votre accord), ainsi que nos outils de messagerie et de gestion de la relation client. Elles peuvent aussi être communiquées aux assureurs (garantie loyers impayés), aux professionnels du droit et aux autorités lorsque la loi l'exige. Vos données ne sont jamais vendues.

5. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau géré par Cookiebot vous permet d'accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies par catégorie :

  • Nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à la prise de rendez-vous. Ils ne requièrent pas votre consentement.
  • Préférences : mémorisent certains de vos choix.
  • Statistiques : mesurent la fréquentation du site de manière agrégée.
  • Marketing : mesurent l'efficacité de nos campagnes publicitaires et permettent de vous proposer des annonces pertinentes.

Les traceurs soumis à votre accord sont les suivants :

La liste complète et à jour des cookies, avec leur durée exacte, est consultable à tout moment dans le bandeau Cookiebot, rubrique « Détails ».

Les cookies statistiques et marketing ne sont déposés qu'avec votre accord. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis l'icône de gestion des cookies affichée sur le site.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos prestataires, comme Webflow, Calendly, Google ou Meta, sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère, ou à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès limités aux seules personnes qui en ont besoin, outils sécurisés, prestataires soumis à des obligations de confidentialité.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@assertimmo.com ou à ASSERTIF IMMOBILIER, 58 rue de Monceau, 75008 Paris. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce justificative d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

En vigueur au 11/11/2026.